Para poder cumplir con la LOPDD y el RGPD estos son los textos web obligatorios en 2023
¿Qué textos legales son obligatorio en una página web, blog o App?
El RGPD señala los textos legales que has de incluir en tu web, blog o app para cumplir con la protección de datos de los usuarios. Pero, ¿Cuáles son los textos legales que necesitas?
Aviso legal
El Aviso legal web es un texto que se incluye para proteger tanto a las empresas y profesionales como a los usuarios de las páginas web. En él se recogen los datos empresariales del titular de la web de cara a informar al usuario.
¿Qué información debe contener el Aviso legal?
-Nombre o denominación social de la empresa.
-NIF
-Número del Registro Mercantil (en caso de ser una sociedad inscrita en el mismo).
-Datos de contacto: domicilio social, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
-Autorización administrativa (en caso de necesitarla) y órgano encargado de la supervisión.
-Datos relativos al Colegio Profesional (en caso de pertenecer a alguno).
-Condiciones de uso, venta o contratación.
-Otra información de interés: responsabilidad, cláusulas de propiedad intelectual o industrial, etc.
Política de privacidad
Otro de los textos legales de una página web obligatorios es la política de privacidad. La política de privacidad de una página web es el documento mediante el que se informa a los usuarios sobre los medios por los que se han obtenido sus datos, y el tratamiento que se va a realizar de ellos.
¿Qué debe incluir la política de privacidad?
-Informar sobre el registro de las actividades del tratamiento.
-Identificación del responsable del tratamiento ( o sus representantes) o los encargados.
-Finalidad por la que se recogen los datos.
-Plazos de mantenimiento de la información en las bases de datos.
-Si se va a ceder la información a terceros.
-Vías del usuario para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición.
Política de cookies
Todas las páginas webs que recojan cookies de los usuarios han de informar de ello en su política de cookies. Este texto legal de protección de datos ha de estar redactado bajo el principio de transparencia recogido en el artículo 22 de la LSSI-CE. La normativa también establece que el tratamiento de cookies solo se podrá realizar si existe consentimiento expreso, inequívoco y voluntario del usuario.
Los formularios de registro o las newsletters son dos de los métodos más empleados para recabar cookies, por lo que es importante que sepas cómo es el texto legal en una newsletter.
Condiciones de uso y de venta
Las cláusulas sobre condiciones de uso y venta regulan el acceso y utilización de los servicios que la empresa pone a disposición del usuario. Son unos de los principales textos legales para una tienda online. Por ejemplo, los medios para efectuar las compras o los mecanismos de devolución. Para cumplir con estas condiciones es recomendable crear otros documentos, por ejemplo un texto de protección de datos en facturas.
¿Qué textos legales necesitas según tu página web?
¿Qué servicios ofreces en tu página web? ¿Cuáles debe ser las características de los textos legales? No es lo mismo un blog personal que una web corporativa o una tienda online. Dependiendo de ello tendrás que mostrar unos u otros textos legales. En esta tabla te mostramos un resumen de los textos legales para páginas web necesarios en cada caso.
| Tipo de Web | Aviso legal | Política de privacidad | Política de cookies | Condiciones de venta |
|---|---|---|---|---|
| Tiendas online | SI | SI | SI | SI |
| Webs que incluyen formularios | SI | SI | SI | NO |
| Información de servicios sin contratación online | SI | SI | SI | NO |
| Venta de servicios online | SI | SI | SI | SI |
| Webs informativas de una empresa o autónomo | SI | SI | SI | NO |
| Webs con botones de compartir en redes sociales | SI | SI | SI | NO |
| Blogs personales sin ánimo de lucro ni formularios | NO | NO | NO | NO |
| Webs de organismos públicos | SI | SI | SI | NO |
| Blogs o webs con publicidad que genera dinero | SI | SI | SI | SI |
| Webs con formularios de registro | SI | SI | SI | NO |
| Webs de marketing de afiliación | SI | SI | SI | NO |
| Tiendas online de dropshipping | SI | SI | SI | SI |
Normativa de aplicación a los textos legales de sitios web
La jurisprudencia europea y española cuenta con varias normativas cuyo objetivo es definir los derechos y obligaciones de empresas y consumidores en el mercado y en la sociedad de la información. Veamos cuáles son algunas de las más importantes.
Tratamiento de datos personales: Las dos normativas básicas que has de cumplir en el tratamiento de datos personales de usuarios y consumidores son:
- RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): la ley europea que marca las directrices fundamentales sobre protección de datos.
- LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales): la adaptación española a la normativa europea.
Propiedad Intelectual: También debes cumplir con lo dispuesto en la Ley 2/2019, de 1 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril.
En esta actualización se incorporan a la normativa española la Directiva 2014/26/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, y la Directiva (UE) 2017/1564 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de septiembre de 2017.
Comercio electrónico: A la hora de definir las actuaciones de tu empresa en el mercado, has de tener en cuenta lo estipulado en la LSSI-CE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico).
Recuerda que cumplir el RGPD y la LOPD en una página web es imprescindible para evitar sanciones que pueden llegar a ser muy cuantiosas.
¿Qué puede suceder si no has incluido los textos legales adecuadamente en tu web, blog o app?
No incluir los textos legales para web puede tener consecuencias negativas. Te arriesgas a que la Agencia Española de Protección de Datos te imponga una sanción. La cuantía de la multa dependerá de la gravedad e la infracción, las personas afectadas o el tiempo durante el cual se haya actuado de forma negligente.
¿Tienes todos los textos legales en tu web y redactados correctamente?
Si todavía no te has adaptado a las exigencias de la normativa, ¿a qué estás esperando? Incluir los textos legales web 2022 en tu página web es fundamental para ofrecer una imagen fiable y transparente a los usuarios, y para evitar posibles sanciones
Fuente e infografías: https://protecciondatos-lopd.com/empresas/textos-legales-web/
