Cuando una empresa, sea grande o pequeña, realiza una inversión en equipamiento informático realiza un estudio de precios y valoraciones para dicha compra, pero hay que tener en cuenta que ese coste no consiste solo en la compra, sino en su mantenimiento para su correcto funcionamiento ininterrumpido, como le ocurriría a un coche u otro elemento susceptible de ser mantenido por un especialista.

Para empresas, tanto la compra como el mantenimiento de un sistema informático, tendría que ser una partida fija del presupuesto y no de gastos imprevistos.